Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Końskich Sp. z o.o. 41 375 4510 - RODO

Obowiązek informacyjny

 

Szanowni Państwo,

od dnia 25 maja 2018 roku stosowane jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

Mając na względzie potrzebę jak najlepszej ochrony Państwa praw wynikających
z nowych przepisów informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Końskich sp. z o.o., ul. Armii Krajowej 5, 26 – 200 Końskie, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000659657, posiadająca numer
   NIP: 6581985063, numer REGON: 366382707, zwana dalej „PEC w Końskich”.
2. W PEC w Końskich powołany został Inspektor Ochrony Danych. Adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Armii Krajowej 5, 26 – 200 Końskie. Dane dotyczące Inspektora Ochrony Danych są dostępne w siedzibie PEC w Końskich oraz na stronie internetowej PEC w Końskich.
3. PEC w Końskich przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (nazwisko, imiona, PESEL, NIP, Regon, data i miejsce urodzenia), dane adresowe oraz dane kontaktowe (adres zamieszkania, e-mail, telefon).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez PEC w Końskich
   w następujących celach:

• przedstawienia ofert PEC w Końskich, w tym podmiotów współpracujących
  z PEC w Końskich (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO),
• zawarcia i wykonania umowy zawartej przez Panią/Pana z PEC w Końskich (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO),
• realizacji przez PEC w Końskich czynności wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym: wystawiania, przechowania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO),
• marketingu PEC w Końskich (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne PEC w Końskich (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• ustalenia i dochodzenia roszczeń przez PEC w Końskich w związku z prowadzoną działalnością, w tym windykacji, egzekucji wierzytelności lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec PEC w Końskich, przed organami ścigania, organami orzekającymi, w tym sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane dotyczące podmiotów współpracujących z PEC w Końskich są dostępne
w siedzibie PEC w Końskich. 

5. Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez PEC w Końskich:
   • podmiotom i organom, którym PEC w Końskich jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od PEC w Końskich danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
   • podmiotom pośredniczącym w sprzedaży produktów PEC w Końskich lub organizującym akcje marketingowe,
   • podmiotom obsługującym systemy informatyczne PEC w Końskich,
   • podmiotom świadczącym PEC w Końskich usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową działającym na zlecenie PEC w Końskich,
   • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
   • podmiotom współpracującym z PEC w Końskich w związku z usługami lub produktami oferowanymi przez te podmioty.

Informacja o podmiotach współpracujących z PEC w Końskich dostępna jest
w siedzibie PEC w Końskich.

6. Pani/Pana dane osobowe obecnie nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Może się jednak okazać, że w czasie trwania umowy PEC w Końskich zdecyduje się na przekazanie danych poza EOG jednak wyłącznie
   w zakresie, na jaki pozwalać będzie prawo.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• przez czas wykonywania obowiązków, np. wystawienia faktury,
• przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu, w związku
  z obowiązkiem prawnym PEC w Końskich wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
• przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń przez PEC w Końskich
  w związku z prowadzoną działalnością lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec PEC w Końskich na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

W każdym momencie przetwarzania danych osobowych PEC w Końskich kieruje się zasadami ograniczenia celu, minimalizacji danych i ograniczonych okresów przetwarzania.

8. W związku z przetwarzaniem przez PEC w Końskich Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy PEC w Końskich będzie przetwarzała Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu określonym w ust. 4 powyżej, dla:

• zawarcia i wykonania umowy zawartej z PEC w Końskich, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia
  i wykonania umowy zawartej z PEC w Końskich,
• otrzymywania ofert lub marketingu produktów oferowanych przez PEC w Końskich, w tym w imieniu i na rzecz podmiotów współpracujących ze PEC w Końskich, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych jest brak możliwości otrzymywania tych ofert lub marketingu produktów lub usług.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane przez PEC w Końskich w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
11. Zasady opisane w niniejszym dokumencie stosowane są od dnia 25 maja 2018 r. Tekst ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) znajdzie Pani/Pan na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl/pl/131/224
12. W przypadku jakichkolwiek pytań czy wątpliwości dotyczących ochrony Pani/Pana danych osobowych w PEC w Końskich prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych, o którym mowa w ust. 2.